Benefiet Gala - Tombola lotjes coördinator
SOS Kinderdorpen organiseert op 20 november 2025 een bijzonder Benefiet Gala ter ondersteuning van onze missie: “geen enkel kind mag alleen opgroeien”. Wij geloven dat elk kind het verdient om op te groeien en te leven in een veilige omgeving met verzorgende relaties. Dit evenement brengt donateurs, partners en vrijwilligers samen voor een onvergetelijke avond waarin solidariteit centraal staat.
Om ervoor te zorgen dat dit gala een succes wordt, zijn we op zoek naar gemotiveerde en dynamische vrijwilligers om te helpen bij de organisatie van het evenement. Of je nu een passie hebt voor logistiek, administratie of het voorbereiden van veilingitems, er is een plek voor jou in ons vrijwilligersteam. Doe mee om bij te dragen aan dit geweldige doel en doe een waardevolle ervaring op.
We zijn op zoek naar gemotiveerde vrijwilligers om de tombola lotjes voor ons Gala te zoeken en coördineren. Als tombolacoördinator ben je verantwoordelijk voor het werven van prijzen bij lokale bedrijven, sponsors en partners en voor de organisatie van de tombola. Jouw rol is essentieel voor het succes van het evenement en het inzamelen van geld voor een goed doel.
Verantwoordelijkheden:
- Contact opnemen met lokale bedrijven, merken en sponsors om donaties voor de tombola lotjes te vragen.
- Op zoek gaan naar cadeaubonnen, producten, ervaringen of exclusieve goederen om als prijzen aan te bieden.
- Een gedetailleerde lijst bij te houden van ontvangen en toegezegde prijzen.
- De verzameling en levering van gedoneerde tombola loten te coördineren.
- Nauw samenwerken met het evenemententeam om de prijzen voor en tijdens het gala te promoten.
- Helpen bij het opzetten van de loten tafel en toezicht houden op de lotenverkoop tijdens het evenement.
Tijd : Maart, April, Mei, Juni – Ongeveer een dag per week (meer is mogelijk)
Vaardigheden en kwalificaties:
✔ Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
✔ Comfortabel met e-mail en telefoon
✔Goed georganiseerd en detailgericht
✔ Gepassioneerd over fondsenwerving en het steunen van een goed doel
✔ Eerdere ervaring in evenementenplanning of verkoop is een pluspunt, maar niet vereist
Wat wij bieden:
✔ De kans om een betekenisvol verschil te maken voor SOS Kinderdorpen
Geïnteresseerd? Help ons dit gala tot een succes te maken!
Contacteer ons per telefoon op 02 538 57 38 of per e-mail op welcome@sos-kinderdorpen.be
We beantwoorden graag al je vragen.