Privacybeleid
voor meldingen
Verzameling van persoonsgegevens
Wanneer je een melding indient bij SOS Kinderdorpen België via ons meldpunt, verzamelen we de volgende persoonsgegevens:
- De namen en andere persoonsgegevens van personen die je in je melding vermeldt.
- Jouw naam, als je ervoor kiest je identiteit bekend te maken, en jouw relatie tot onze organisatie, bijvoorbeeld als medewerker of zakenpartner.
- Opgelet: bestanden kunnen verborgen persoonsgegevens bevatten. Als je anoniem wil blijven, zorg er dan voor dat je zulke gegevens verwijdert voordat je een document uploadt.
Informatie aan betrokken personen
Volgens het principe van eerlijke behandeling en de geldende wetgeving, informeren we betrokken personen over het mogelijke wangedrag waarin zij betrokken zouden zijn, zodra dit de opvolging van het dossier niet langer in gevaar brengt. Voor zover wettelijk toegestaan, worden jouw identiteit en persoonlijke gegevens daarbij niet bekendgemaakt.
Veiligheidsadvies
Wil je anoniem blijven en je anonimiteit extra beschermen? Volg dan deze richtlijnen:
- Vermeld geen persoonlijke informatie zoals je naam, functie of andere gegevens die naar jou herleidbaar zijn.
- Gebruik een beveiligde internetverbinding, herkenbaar aan het hangslotje naast de URL in je browser.
- Dien je melding niet in via een computer van je werkgever. Vooral een intranetverbinding kan je anonimiteit in gevaar brengen.
Bewaartermijn
We bewaren meldingen zolang als nodig is voor de beoordeling, opvolging en eventuele juridische procedures, of zolang we daartoe wettelijk verplicht zijn. Nadien worden meldingen verwijderd of geanonimiseerd, zodat elk spoor naar jouw identiteit onherroepelijk wordt gewist.
Vertrouwelijke verwerking van meldingen
De informatie die je deelt, wordt enkel gebruikt om je melding te behandelen en blijft strikt vertrouwelijk. Enkel speciaal opgeleid personeel van SOS Kinderdorpen België heeft toegang tot de gegevens en kan met jou communiceren via e-mail. Indien je identiteit bekend is of kan worden afgeleid, wordt die enkel gedeeld met personen die deze info strikt nodig hebben. De gegevens kunnen ook anoniem worden gebruikt voor statistische analyses.